부서 예산 집행 관련해서 궁금한 게 생겼습니다. 다 같이 모여서 쓰는 대신 각자에게 상품권으로 나눠주는 방식이 요즘 꽤 보이는 것 같은데, 이게 회계 처리상 복리후생으로 깔끔하게 떨어지는 건지 잘 모르겠어요. 식대 영수증이 안 남으니 지출 근거가 애매해지는 느낌이라서요.
제가 궁금한 건 절차 쪽입니다. 수령자 명단에 서명을 받아두는 게 기본인지, 아니면 지급 품의만으로 충분한지요. 액수가 작아도 개인별 수령 확인을 남겨두는 게 나중에 감사 때 편하다는 얘기는 들은 적이 있는데 실제로 그렇게까지 하는 곳이 많은지 감이 안 옵니다.
실무에서 이 방식 돌려보신 분들 계시면, 내부 규정상 걸리는 부분이 없었는지 궁금합니다. 다들 어떤 서류까지 챙겨두시나요?
댓글 2
- 계산기두드리기
저도 정확히는 모르는데, 상품권으로 나가면 영수증 대신 수령 확인이 지출 근거를 대신하는 구조라 명단 서명을 받아두는 쪽이 안전하다고 들은 적은 있습니다. 다만 회사마다 내부 규정이 달라서 품의만으로 끝나는 곳도 있을 것 같네요. 그리고 개인에게 현금성으로 지급되는 경우 근로소득으로 볼 여지가 있다던데, 소액이면 그 부분은 어떻게 처리되나요?
- 주말엔집콕
회사마다 내부 규정이 제각각이라 단정은 못 하겠는데, 수령 확인 서명은 받아두는 쪽이 나중에 말 나올 일이 적다고들 하더라고요. 그리고 상품권으로 나가면 근로소득으로 보는지 여부도 금액이나 성격 따라 갈린다고 들어서, 그 부분은 세무 쪽에 한 번 확인해보시는 게 나을 것 같아요. 혹시 품의에 지급 사유랑 대상자 범위까지 같이 적어두시나요?