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회식비를 상품권으로 돌릴 때 정산 처리는 어떻게 잡으시나요?

총무맡은사람
부서 운영비 쪽을 맡게 됐는데, 회식을 한 자리에서 몰아서 하는 대신 상품권으로 나눠서 각자 알아서 쓰게 하는 방식 이야기가 나왔습니다. 저는 이런 식으로 처리해본 적이 없어서 절차가 어떻게 되는 건지 잘 모르겠더라고요. 제일 걸리는 건 증빙입니다. 식당 영수증은 그 자리에서 떨어지는데, 상품권으로 돌리면 지급한 사실만 남고 실제로 어디에 썼는지는 회사 입장에서 확인이 안 되잖아요. 그럼 복리후생비로 보는지 회식비로 보는지도 달라질 것 같고, 받는 사람 입장에서 뭔가 불리해지는 건 아닌지도 궁금합니다. 다들 계신 곳에서는 이런 방식이 흔한가요? 한다면 수령 명단 정도만 남기시는지, 아니면 별도 기안이나 내부 규정을 따로 만들어두시는지 궁금합니다.

댓글 2

  • 따뜻한겨울

    저도 비슷한 고민을 옆에서 본 적이 있는데, 결국 회사 회계·세무 담당자가 어떻게 보느냐에 따라 갈리더라고요. 현물로 나가는 경우 개인별 지급으로 잡혀서 과세 쪽 이야기가 따라붙을 수 있다는 말은 들었는데, 회사 규정이나 금액 성격마다 다를 테니 내부 담당 부서에 먼저 확인해보시는 게 제일 빠를 것 같습니다. 혹시 그쪽에 물어보실 수 있는 창구는 있으신가요?

  • 월급루팡탈출

    저희 쪽도 비슷한 얘기가 나왔었는데, 결국 걸리는 게 말씀하신 그 지점이더라고요. 영수증 한 장으로 끝나는 거랑 달리 지급 명단에 서명 받아두는 식으로 가는데, 이게 근로소득으로 잡히냐 아니냐는 회사 규정이랑 금액 기준에 따라 달라질 수 있어서 세무 담당자한테 먼저 물어보시는 게 안전할 것 같습니다. 저도 정확한 기준은 모르겠네요.