부서 운영비 처리 쪽을 맡고 있는데, 회식 대신 상품권으로 돌리자는 얘기가 종종 나옵니다. 저는 실제로 진행해본 적은 없고, 절차상 가능한 건지부터 헷갈려서요. 식당 영수증은 그냥 한 장이면 끝인데 상품권은 지출 목적을 뭐라고 적어야 맞는 건지 감이 안 옵니다.
특히 궁금한 건 수령자 확인을 어디까지 남기느냐입니다. 명단에 서명만 받으면 되는지, 아니면 개인별로 금액을 기재한 대장을 따로 만들어야 하는지요. 복리후생비로 잡느냐 접대비 성격으로 보느냐에 따라 또 달라진다는 말도 들었는데 그 경계도 잘 모르겠습니다.
실무에서 이렇게 처리해보신 분들은 어떤 서류를 기본으로 남기시는지 궁금합니다. 그리고 애초에 회식비를 상품권으로 대체하는 게 요즘 일반적인 방식인지, 아니면 괜히 감사 때 지적받기 쉬운 쪽인지도 의견 듣고 싶습니다.
댓글 2
- 선물고민중
저도 실무 경험은 없어서 조심스럽습니다만, 상품권은 현금성으로 보는 경우가 있어서 수령 대장을 개인별 금액까지 적어두는 쪽이 안전하다는 얘기는 들어본 적 있습니다. 복리후생비냐 접대비냐는 지급 대상이 내부 직원인지 외부인지로 갈리는 걸로 알고 있는데, 기관이나 회사 내부 규정마다 기준이 다를 것 같습니다. 괜히 나중에 번거로워지는 것보다는 회계 담당 부서나 세무 쪽에 미리 한 번 확인해보시는 게 마음 편하실 듯합니다.
- 주말엔집콕
저도 실무로 해본 건 아니라 단정은 못 하겠는데, 상품권은 현금성이라 수령자 확인을 좀 더 빡빡하게 본다는 얘기는 들어봤어요. 회사 내부 규정이나 감사 기준마다 요구하는 서류가 다를 테니 경리팀에 선례가 있는지 먼저 물어보는 게 빠를 것 같네요. 궁금한 건, 그 부서에선 왜 회식 대신 상품권 얘기가 나온 건가요?