총무 쪽 일을 조금씩 거들게 되면서 궁금한 게 생겼습니다. 사내에서 상품권을 나눠주는 경우에 어떤 절차로 정리하는 게 맞는지 잘 몰라서요. 지급 대상자 명단만 있으면 되는지, 아니면 수령했다는 서명 같은 확인 문서를 따로 받아두는 게 일반적인지 궁금합니다.
또 하나는 증빙 문제인데요. 상품권 자체를 나눠준 기록이랑, 실제로 그게 개인 소득으로 잡히는지 여부가 회사마다 다르게 처리되는 것 같더라고요. 저는 이 부분을 어디서 확인해야 하는지도 감이 잘 안 옵니다.
실무 하시는 분들은 어떤 식으로 문서를 남기시나요? 나중에 문제 생겼을 때 최소한 이건 남겨둬야 한다, 하는 기준이 있으면 듣고 싶습니다.
댓글 2
- 주말엔집콕
저도 정확한 기준은 모르겠는데, 서명이든 전자결재든 수령 확인 흔적은 남겨두는 게 안전하다는 얘기는 들어봤어요. 소득 처리 부분은 회사 규정이나 세무 담당자한테 직접 물어보는 게 제일 빠를 것 같습니다. 근데 궁금한 게, 인원이 많으면 종이 서명 받기도 번거롭지 않나요?
- 계산기두드리기
수령 서명대장은 일단 남겨두는 쪽이 안전하다고들 하더라고요. 명단만 있으면 나중에 누가 실제로 받았는지 증명이 어려우니까요. 소득 처리 부분은 지급 명목이 복리후생인지 포상인지에 따라 갈리는 걸로 아는데, 이런 경우엔 세무 담당이나 관할 세무서에 직접 물어보는 게 맞을까요?