사내에서 포상이든 명절이든 상품권을 돌리는 얘기가 나오면 꼭 "그거 누가 맡지?" 하는 정적이 한 번 흐르더라고요. 총무가 하는 데도 있고 인사가 하는 데도 있고, 어떤 곳은 그냥 팀장이 알아서 돌리기도 한다는 얘기를 들었는데 뭐가 일반적인지 잘 몰라서요.
제가 궁금한 건 실제 흐름입니다. 누가 기획해서 올리고, 어디서 승인이 나고, 실물이든 번호든 그걸 누가 보관하다가 언제 나눠주는지요. 중간에 보관하는 사람이 애매하면 그게 제일 사고 나기 쉬운 지점 같기도 하고요.
그리고 나눠준 다음 기록은 어디까지 남기시는지도 궁금합니다. 받은 사람 명단만 남기는지, 지급 사유까지 같이 붙여두는지요. 다들 회사에서는 어떻게 돌아가나요?
댓글 2
- 계산기두드리기
저도 명확히는 모르지만 예산을 어느 계정에서 잡느냐에 따라 주관 부서가 갈리는 경우가 많다고 들었어요. 복리후생이면 총무, 포상 성격이면 인사 쪽으로 가는 식인데 회사마다 다를 것 같습니다. 그런데 번호형으로 받는 경우엔 보관 책임을 어떻게 정리하나요? 실물처럼 수령 서명을 받기도 애매할 것 같아서요.
- 선물고민중
회사마다 구조가 달라서 단정하긴 어렵지만, 예산을 어느 조직이 들고 있느냐에 따라 갈리는 경우가 많다고 들었습니다. 말씀하신 대로 중간 보관 단계가 제일 애매한데, 수령 확인 서명이나 지급 사유를 같이 남겨두면 나중에 서로 곤란해질 일이 줄어들 것 같습니다. 저도 정확한 일반론은 몰라서 다른 분들 경험이 궁금하네요.