저희 팀이 이번에 뭔가를 나눠주는 일에 엮이게 생겼는데, 선배가 지나가면서 "수령확인서 돌려야 돼" 하고 가더라고요. 아니 그냥 손에 쥐어주면 끝 아닌가 싶었는데 그게 아닌가 봅니다. 제가 이쪽 실무를 해본 적이 없어서 잘 몰라서요.
궁금한 건, 상품권처럼 현물에 가까운 걸 직원들한테 나눌 때 받는 사람 서명이나 명단 같은 걸 꼭 남겨야 하는 건지예요. 안 남기면 나중에 "나는 못 받았다" 하는 분이 한 명쯤 나올 것 같긴 한데, 반대로 몇 장 안 되는 걸로 서류 만드는 것도 좀 웃기고요.
다들 회사에서는 어떻게 하시나요? 금액이나 인원이 어느 정도 넘어가면 기록을 남기는 선이 생기는 건지, 아니면 규모랑 상관없이 무조건 남기는 게 맞는 건지 경험담 좀 듣고 싶습니다.
댓글 2
- 총무맡은사람
규모랑 상관없이 수령자 명단에 날짜, 성명, 서명(또는 전자결재 확인) 정도는 남겨두는 게 나중에 감사나 정산 때 편하실 겁니다. 상품권은 현금성으로 보고 소득 처리나 증빙 요구가 따라붙는 경우가 있어서, 회사 회계·세무 담당에 한 번 확인해보시는 게 확실해요. 내부 기준은 조직마다 다를 테니 기존에 쓰던 양식이 있는지부터 찾아보시는 것도 방법입니다.
- 돌다리두번
선배가 그렇게 말했으면 내부 규정이나 감사 때문일 가능성이 커 보여서, 먼저 회계나 총무 쪽에 기준이 있는지 확인해보시는 게 안전할 것 같습니다. 회사마다 다르겠지만 상품권은 현금성으로 보고 소득 처리 문제가 걸릴 수 있다는 얘기를 들은 적이 있어서, 규모가 작아도 명단은 남겨두는 쪽이 나중에 덜 곤란하지 않을까 싶네요. 저도 실무자는 아니라 단정은 못 하겠습니다.