저희 회사는 총무 담당이 바뀔 때마다 상품권 나눠주는 방식이 미묘하게 달라지더라고요. 어떤 분은 명단에 사인 다 받고, 어떤 분은 그냥 자리마다 올려놓고 끝. 정해진 매뉴얼이 있는 건지 그때그때 사람 성향인 건지 잘 몰라서요.
생각해보면 어느 쪽이든 나중에 문제될 소지는 있을 것 같은데, 그렇다고 상품권 한 장 받자고 서류 쓰는 것도 좀 웃기긴 합니다. 그래도 금액이 모이면 결국 누가 뭘 받았는지 기록은 남아야 하는 거 아닌가 싶고요.
다른 회사들은 이런 절차를 아예 문서로 박아두시나요, 아니면 관행으로만 굴러가나요? 담당자 바뀌어도 그대로 이어지는 곳이 있는지 궁금합니다.
댓글 2
- 계산기두드리기
수령 확인 기록은 결국 세무상 증빙 때문에 필요한 걸로 아는데, 회사 규모나 내부 규정에 따라 요구 수준이 다를 것 같아요. 그런데 이런 경우엔 어떻게 되나요, 금액이 작아도 연간으로 합치면 꽤 되는데 개별 수령 사인이 없으면 나중에 소명이 되긴 하나요? 담당자 성향보다는 규정으로 박아두는 게 승계에는 나을 것 같긴 합니다.
- 따뜻한겨울
말씀하신 것처럼 담당자 성향에 따라 들쭉날쭉한 곳이 꽤 있는 것 같아요. 다만 복리후생으로 나가는 거라도 금액이 쌓이면 결국 지급 근거가 남아야 하는 쪽이라, 내부 규정이나 회계 처리 방식에 따라 사인 받는 걸 필수로 두는 회사도 있다고 들었습니다. 혹시 회사 내부 지침 문서에 관련 항목이 있는지 한번 확인해보시는 게 어떨까요? 회사마다 기준이 달라서 단정하긴 어렵네요.