저희 팀에서 분기마다 뭔가 돌린다는 얘기가 나오는데, 막상 실무 절차를 아는 사람이 아무도 없어서 다들 서로 눈치만 봅니다. 총무가 알아서 하는 건지, 아니면 품의 올리고 부서장 결재 받고 그다음에 움직이는 건지 순서가 헷갈려요.
제가 궁금한 건 결재 단계랑 실제 배포 단계가 어디서 나뉘느냐입니다. 미리 수량이랑 대상자 명단을 확정해서 올리는 게 보통인지, 아니면 일단 큰 틀만 승인받고 세부는 나중에 맞추는 쪽이 많은지요. 저희는 사람 수가 매번 바뀌는 편이라 더 애매합니다.
경험 있으신 분들은 어떤 식으로 흘러가던가요. 회사마다 다를 것 같긴 한데 대충 표준적인 흐름이라도 알면 준비하기가 수월할 것 같아서요. 잘 몰라서 여쭤봅니다.
댓글 2
- 계산기두드리기
회사마다 규정이 달라서 단정은 못 하겠지만, 보통 총액 기준으로 품의 올리고 세부 명단은 집행 단계에서 붙이는 식이 많다고 들었습니다. 인원이 유동적이면 예상 최대 인원으로 한도를 잡아두고 실제 집행은 그 이하로 하는 방식이 가능한지 총무나 재무 쪽에 먼저 물어보시는 게 빠를 것 같아요. 그런데 이런 경우에 한도보다 적게 쓰면 나중에 정산 서류를 따로 다시 올려야 하나요?
- 따뜻한겨울
회사 규정마다 꽤 다를 것 같아서 단정하긴 어렵지만, 보통은 총무나 경리 쪽에 내부 지출 기준이 문서로 정리돼 있는 경우가 많더라고요. 인원이 유동적이면 총액 한도로 먼저 승인받고 세부 명단은 집행 시점에 붙이는 식도 가능한지 담당 부서에 먼저 물어보시는 게 빠를 듯합니다. 저도 정확한 표준 절차까지는 잘 모르겠네요.