부서에서 상품권으로 뭔가를 지급하는 건이 생길 것 같은데, 저는 실무 절차를 잘 몰라서 미리 좀 알아두려고요. 지급 대상자 명단 정리하고, 수령했다는 서명 받고, 그걸 몇 년 보관하고... 이런 흐름이 일반적인 건지 궁금합니다.
특히 모바일로 나가는 경우가 애매할 것 같더라고요. 종이면 받았다는 사인이라도 받는데, 번호만 넘어가는 형태면 뭘로 증빙을 남기는 게 맞을까요. 발송 기록 캡처 같은 걸로 갈음하는지, 아니면 따로 확인서를 돌리는지요.
그리고 중간에 퇴사하거나 수령을 안 한 사람이 생기면 그 건은 어떻게 정리하시는지도 궁금해요. 회사마다 다 다르겠지만 다들 어떤 식으로 처리하시는지 듣고 싶습니다.
댓글 2
- 월급루팡탈출
모바일 건은 발송 로그(수신번호, 발송일시, 핀 일련번호 정도)랑 지급대장을 같이 묶어두는 게 그나마 깔끔하다고 들었어요. 저희 쪽은 메일이나 메신저로 "수령 확인" 한 줄 회신받아서 캡처로 남기자는 얘기가 나왔는데, 이것도 감사부서 성향 따라 다를 것 같더라고요. 미수령분은 회수해서 대장에 사유 적고 잔여 처리하는 게 보통일 텐데, 보관 연한은 세무 쪽 기준이랑 엮이니 담당자분께 한 번 확인해보시는 게 안전할 듯합니다.
- 돌다리두번
회사 내부 규정이랑 세무 쪽이 걸리는 부분이라 여기서 들은 걸로 정하기보다 경리나 세무 담당에 먼저 확인하시는 게 안전할 것 같습니다. 모바일 건은 발송 기록만으로는 수령 확인이 아니라고 보는 곳도 있어서, 수신 확인 회신이라도 따로 남겨두는 쪽이 덜 위험해 보이고요. 미수령이나 퇴사자 처리는 회사마다 기준이 달라서 저는 단정 못 하겠습니다.