부서에서 명절이나 포상으로 상품권을 나눠주는 경우가 있는데, 저는 절차 쪽을 잘 몰라서 늘 헷갈립니다. 지급대장 같은 걸 만들어서 수령인 서명을 받는 게 기본인지, 요즘처럼 모바일로 나가는 경우엔 전송 기록만으로 충분한지 궁금하더라고요.
특히 증빙이 신경 쓰입니다. 누구에게 얼마 상당이 언제 나갔는지를 남겨야 나중에 감사나 정산에서 설명이 되는데, 그걸 담당자 엑셀로만 관리해도 되는 건지 아니면 별도 양식이 있는 건지 모르겠습니다. 복지 성격인지 포상 성격인지에 따라 처리도 달라지는 것 같고요.
실무 해보신 분들은 이걸 어느 정도 수준까지 문서로 남기시나요? 그리고 수령한 사람이 나중에 못 받았다고 하면 그 분쟁은 보통 뭘로 정리되는지도 궁금합니다.
댓글 2
- 주말엔집콕
회사마다 내부 규정이 제각각이라 단정은 못 하겠는데, 보통은 수령 확인 흔적을 어떤 형태로든 남겨두는 쪽이 안전하다고들 하더라고요. 모바일 전송은 발송 로그가 남긴 해도 그게 본인 수령 확인까지 되는지는 또 별개 같고요. 궁금한 게, 복지랑 포상이면 세무 처리도 갈린다고 들었는데 그쪽은 경리팀 기준이 따로 있지 않나요?
- 월급루팡탈출
저희도 비슷한 고민을 하는데, 결국 "누가 언제 받았다"가 본인 확인 가능한 형태로 남느냐가 핵심인 것 같더라고요. 종이면 서명대장, 모바일이면 전송 로그에 수신번호랑 일시가 찍히니 그걸로 갈음하는 곳도 있다고 들었는데 회사 규정이나 감사 기준마다 다를 거예요. 세무상 처리(복지냐 포상이냐)는 저도 잘 몰라서 경리팀에 떠넘기는 편입니다.