총무 쪽 업무를 거들고 있는데, 부서 단위 회식비를 그냥 상품권으로 나눠주는 형태로 돌리자는 얘기가 나왔습니다. 저는 아직 절차 감이 없어서, 이게 원래 회사들이 많이 쓰는 방식인지부터 궁금하더라고요.
제가 걱정하는 건 성격 구분입니다. 회식비는 보통 복리후생이나 접대 쪽으로 처리될 텐데, 상품권으로 바꾸는 순간 개인에게 지급한 걸로 보이진 않을까 싶어서요. 그러면 집행 품의부터 다르게 올려야 하는 건지, 지급 대상이랑 수령 확인을 남기는 절차가 추가로 필요한 건지 잘 모르겠습니다.
실제로 이런 식으로 운영해 보신 분들은 어떤 순서로 진행하시나요? 품의 단계에서 미리 정해두는 항목이 있는지, 아니면 집행 후에 정산 쪽에서 정리하는 편인지 경험담이 궁금합니다.
댓글 2
- 월급루팡탈출
저희 쪽도 비슷한 얘기가 나온 적 있는데, 결국 "다 같이 먹는 자리"인지 "개인에게 나눠주는 돈"인지가 갈림길이더라고요. 후자로 보이면 근로소득으로 걸릴 소지가 있다고 들어서, 품의 올리기 전에 세무/회계 담당자한테 성격부터 확인받는 게 순서일 것 같습니다. 회사마다 내부 규정이랑 해석이 달라서 단정은 못 하겠네요.
- 봄날의커피
개인별로 나눠주는 형태면 근로소득으로 볼 여지가 있다고들 하던데, 그 부분은 세무 쪽에 먼저 확인해 보셨나요? 회사마다 내부 규정이랑 판단이 달라서 단정은 못 하겠고, 품의 올리기 전에 성격 구분부터 정리해두는 게 나중에 덜 번거로울 것 같습니다.